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沟通提高效率

2019-06-13  点击:[]

心希望心理协会为提高各部门之间的配合,工作效率以及协调各部门的工作安排于2019年6月13日以“协调配合,提高效率”为主题在主楼403召开了工作会议。

此次会议首先提出要对会长及部长职责有一个正确的理解,会长和部长是社团以及各个部门的核心,拥有较强的组织、交流、观察和领导能力,由社团各成员投票选出,因此,社团个成员应给予会长及各部长充分的信任以使得会长及各部长更方便管理社团工作。其次社团内工作应通过会长通知各部长,部长再通知各自部员的顺序安排,这样更有利于工作的协调分配以及效率提高。然后社团各成员应充分了解社团内部所有工作,以便弥补人手不足造成的效率低下。最后各部门之间不仅要按时完成自己的工作内容,也要相互配合加强联系,团结一致。例如策划部将一份拉赞助的策划案拟好,外联部进行实施,宣传部则将这份策划案整理成新文稿,最后由办公室汇总统计,这样一套完整的工作流程结束后,工作也已完成。

希望各成员听从部长及会长安排,遇到困难及时上报,所有成员相互配合,团结一致,工作中遇到难题及时询问。因为部门之间的配合默契与否关系到一个社团的长远发展,部员对部长的信任则可以极大地提高工作效率,所以加强部门之间的协作与沟通是每个部员工作的基础。

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