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关于传达辽宁省教育厅学生资助管理中心进一步规范普通高校国家奖助学金评审与材料填报工作的通知

2016-10-13  点击:[]

关于传达辽宁省教育厅学生资助管理中心

进一步规范普通高校国家奖助学金评审与材料填报工作的通知

各系部:

     根据《全国学生资助管理中心关于做好2015-2016学年度普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》文件精神,我省2015-2016学年各项奖学金及2016-2017学年国家助学金评审工作即将开始,根据往年报送材料出现的一些常见问题,我中心进行了总结和汇总,了为进一步规范2016年我省普通高校国家奖助学金评审与材料申报工作,现将有关事项通知如下:

一、严格掌握评审标准

    在组织国家奖助学金评审工作过程中,必须按照《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家(政府)奖学金管理暂行办法》、《辽宁省普通本科高校、高等职业学校励志奖学金管理暂行办法》、《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》,严格掌握评审标准。评审申报人数及资金预算以省教育厅下达我校奖助学金专项资金预算指标通知为准。

一年级学生不具备申请国家(政府)奖学金、励志奖学金资格,各系不得推荐、报送。

申请国家(政府)奖学金的学生应当学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在以系为基数的评选范围内位于前10%(专业排名的另标注),且没有不及格科目。如实行综合考评成绩排名制度,若将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标,学生的综合考评成绩排名也必须在以院系为基数的评选范围内位于前10%(必须填是学习成绩排名或综合考评成绩排名)

    对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出,可申请国家(政府)奖学金,但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下

    1.在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。

    2.在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCIEIISTPSSCI全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定)。

    3.在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励。

    4.在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定)。

    5.在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

    6.在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。

    7.获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

二、统一使用审批表格

    为更加全面、完整地了解国家奖助学金申请学生的基本情况和在校表现,提高审核工作的准确性与科学性,各系必须统一使用学生资助管理中心根据全国学生资助管理中心制定的2016版国家奖助学金申请审批表和初审名单表。

    1.所有奖助学金申请审批表均为word格式,A4纸打印或复印。表格为一页,正反两面,方向一致,不得随意增加页数。表格填写使用黑色碳素笔,应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

   2.国家奖学金、辽宁省政府奖学金、励志奖学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年,如2016年秋季学期填表,应填写“20152016学年,以此类推。国家助学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年,如2016年秋季学期填表,应填写“20162017学年,以此类推。

   3.表格中基本情况申请理由栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

   4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、专业排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

   5.表格中申请理由栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

   6.表格中推荐意见栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

    7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各系主管学生工作的领导同志必须签名,不得盖个人印章或由他人代写推荐意见或签名。

    8.表格中学校意见栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在院(系)意见栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。校内公示不少于5个工作日。

   9.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。

    10.初审名单表为excel格式,A4纸打印或复印。表格字段不允许修改,特别注意身份证号码一栏中的格式设置,避免由于格式错误出现身份证号码尾数为“00000”的问题。

   11.初审名单表、申请审批表内容必须一致,特别注意学生姓名的书写格式,避免出现音同字不同的情况。

三、严格规范材料报送

   1.各系报送初审名单表的学生顺序必须与内附学生申请审批表的排列顺序相同。

   2.请各系在保证评审条件和质量的前提下,尽快组织评审。国家(政府)奖助学金最迟于20161014前,将获奖和受助学生申请和初审名单表上报学生处。

   3.报送方式:国家奖学金申请表、初审名单(初审)表一式3份(其中1份学校自留存档,2份报送辽宁省学生资助管理中心),国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金初审名单表、申请表一式2份(其中1份学校自留存档,1份报送学生资助管理中心),加盖系公章后报送至学生处(请按系为单位专人报送勿让学生代报代送);电子文档与纸质材料同时报送,经学生处审核有误的返给系相关人员更正,无误后再次报送并签字确认。

   4.按照优中选优的原则选拔具有代表性突出事迹的获奖学生。各系推荐国家(政府)奖学金获奖的学生需报送材料包括学生个人简介、个人事迹(正文)和师长点评三部分。

  1)个人简介:130字以内,含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉(限校级以上)。所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序列出,同级奖项按级别大小逐级排列。

  2)事迹正文:2000字左右,个人事迹材料以第一人称行文。个人事迹正文包括标题与内容两部分,文章标题要求简练精确,能集中反映文章中心思想,文内使用小标题的要服从文章的实际需要。文章内容要求主题突出、事迹感人、生动形象、格调向上、语言流畅,以一方面的突出表现或一个典型事迹为主线,展开有血有肉的故事性叙述,尽量避免将思想道德、学习成果、实践创新、感恩回报等几方面内容的僵硬罗列成文。

  3)师长点评:100字以内,有学生所在系的领导、学科带头人或教授、专家、对获奖学生先进事迹进行精辟评述,要注明点评人职务、职称、姓名等。

人:贾老师

联系电话:87667319  

报送地址:辽宁轻工职业学院 学生处(北院1号楼303室)

 

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